Dołącz do naszego zespołu na stanowisko

Senior Office Manager

Jeśli twoje drugie imię to Organizator, nie straszne ci zadania administracyjne, przewidujesz biurowe potrzeby szybciej niż inni i doskonale wiesz, jak skoordynować rozmaite działania, rozliczać i podliczać, to zapraszamy do nas, Senior Office Managerze! Dołącz do naszego zespołu już teraz!

  • Co jest dla nas ważne:

    • doświadczenie w pracy biurowej (mile widziane kadry, HR)
    • komunikatywność na najwyższym poziomie
    • umiejętność pracy w zespole
    • wysoce rozwinięte zdolności organizacyjne i interpersonalne
    • zaangażowanie, zaradność i odpowiedzialność za wykonywaną pracę
    • wychodzenie z inicjatywą, zauważanie i realizowanie potrzeb współpracowników
    • tworzenie procesów i ich egzekwowanie
    • znajomość obsługi MS Office w środowisku Windows (głównie Word i Excel)
    • sprawne posługiwanie się językiem angielskim
    • prawo jazdy
  • Twoje wyzwania:

    • tworzenie dokumentów, prowadzenie kalendarza, organizowanie i koordynowanie spotkań
    • prowadzenie kadr i płac naszej załogi (znasz program Optima? Tym lepiej!)
    • prowadzenie wstępnej rekrutacji aplikacji kandydatów, wprowadzanie nowych osób do naszego teamu (onboarding nowych pracowników) – podstawy HR
    • dbanie o obieg informacji i dokumentów w firmie
    • koordynowanie korespondencji (in & out)
    • przygotowywanie i składanie zamówień na biurowe zaopatrzenie
    • pomaganie w organizacji eventów, integracji pracowniczych
    • organizowanie podróży służbowych i rozliczanie z nich pracowników firmy
    • zajmowanie się zarządzaniem biurem i sprzętem biurowym
  • Dostajesz od nas:

    • dużą samodzielność działania i sprawczość: Twoje pomysły nie trafiają w próżnię,
    • możliwość realizacji siebie i podejmowanie nowych wyzwań,
    • możliwość realnego wpływu na kształt powierzonych projektów,
    • wsparcie doświadczonego zespołu,
    • kartę sportową, dodatek szkoleniowy,
    • nowoczesną, wyzwalającą kreatywność przestrzeń do pracy,
    • przyjazną lokalizację biura: w samym sercu miasta,
    • doborowe towarzystwo: jesteśmy młodzi, otwarci i nie jest nam „wszystko jedno”

Zjeść ciastko,

czy mieć ciastko?

Wysyłając formularz kontaktowy udzielasz zgody na przetwarzanie zawartych w nim danych osobowych przez Skivak sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu oraz wyrażasz zgodę na kontakt w celu przedstawienia Ci oferty. Więcej na ten temat znajdziesz w Polityce prywatności.